海外旅行はパスポートが必需品!パスポートのコピーを上手に活用する方法とは?

海外旅行に行くときに、大切な物と言えば、何を思い浮かべますか?

ほとんどの人は「パスポート」を思い浮かべるのではないでしょうか?

日本では、あまりパスポートを重要視していない人もいますが、外国では“命の次にパスポートが大事”とも言われています。

盗難被害に遭うと、日本に帰れなくなるだけでなく、犯罪に使われる恐れもあります。

今回は「パスポートのコピーを上手に活用する方法とは?」をご紹介します。

そもそもパスポートって何?

パスポートは“全世界で通用する共通の身分証明書”です。

自身の国籍(日本政府)によって発行される、とても大切な“渡航文書”です。

パスポートは日本語では「旅券」と呼び、以下の個人情報が記されています。

  • 国籍
  • 氏名
  • 証明写真(顔写真)
  • 生年月日
  • 性別
  • 旅券番号
  • 発行年月日
  • 有効期限
  • 発行機関等
Aくん
私達のパスポートは、日本政府が発行している“身分証明書”というのは分かりました。

いまいちピンと来ないんですが、パスポートにはどんな情報が含まれているんですか?

マタタビ
簡単に言うと日本政府が渡航先の国に対して

「この人が日本人であることを証明し、日本を出て外国へ行くことを日本政府が認めます。」

「あなたの国(渡航先)にいる間、この人の自由が不当に妨げられないようお願いします。」

という意味の書類です。

パスポートに関する標準文書は「ICAO」という国際機関で標準化制定されているんですよ。

Aくん
では、パスポートは外国で自分が何者であるかを証明するために、日本政府という保証人が書いてくれた“身元保証書”のような物ですね。

マタタビ
そうです!パスポートは大切な書類なので、汚れや破れから守るために専用のケースに入れて持って行くことをオススメします。

パスポートの豆知識

パスポートのルーツは、ローマ帝国時代にまで遡ります。

「この旅行者(ローマ人)に危害を加えた場合、ローマ皇帝に喧嘩を売ったと理解しますよ!

という内容の記載があったそうです。

旅行者は“国が自分を守ってくれる”と思いながら、旅行していたことが伝わりますね。

海外旅行中パスポートはどこで使うの?

空港での出入国時

パスポートの原本を必ず提示する場面は以下のとおりです。

  1. 日本を出国、入国(帰国)する時
  2. 滞在国に入国、出国する時

外国でパスポートを盗難、紛失した場合、その国から出国できなくなり、日本に帰国することも第三国へ移動することもできなくなります。

ホテルでチェックインするとき

ホテルのチェックイン時にパスポートを使用する場合もあります。

入出国時以外には、ホテルにチェックインする時もパスポートの原本提示が必要です。

海外のほとんどのホテルでは、外国人宿泊者のパスポートをコピーして保存しています。

両替をするとき

一般的に、海外で外貨を両替する際にはパスポートの提示が必要な場合があります。

全ての国や為替所で必ず見せないといけないというわけではありません。

海外での両替については、その国の法律や規則に基づいて手続きをする必要があるので、念のためにパスポートを持参して上で両替所に行くことをオススメします。

職務質問をされたとき

職務質問をされた時ときにもパスポートを使用する場合があります。

まれに現地の警察官に不法滞在者でないか職務質問を受けることがあります。

その際もパスポートが必要となり、どのホテルに宿泊しているかを確認されることもあります。

宿泊先のホテル名を告げると、警察官は本当にそのホテルに宿泊しているか確認します。

ほとんどのホテルでは外国人宿泊者のパスポートをコピーし記録を取っているので、正直に答えるようにしてください。

注意

海外では偽警官などによる詐欺被害が多発しています。

パスポートと一緒に「クレジットカードや財布を出せ。」と言われても絶対に渡さないでください。

また、クレジットカードの暗証番号も伝えてはいけません。

警察官が「クレジットカードや財布を見せなさい。」と言うことは無いので、くれぐれも注意するようにしてください。

年齢確認が必要なとき

年齢制限がある物を購入したり利用する場合もパスポートが必要です。

  1. お酒やタバコの購入
  2. 免税店での商品の購入
  3. バーやナイトクラブの入店
  4. カジノの入店
  5. レンタカーの利用
  6. 年齢制限のあるツアーやアクティビティへの参加など

海外ではパスポート以外に身分を証明するものがありません。

「身分を証明する物」=「パスポート」です。

補足

海外によっては「パスポートを見せて。」ではなく「IDを見せて。」と言われることがあります。

日本人は、パスポート以外に身分証明書は無いので、パスポートを見せるようにしてください。

盗難やスリからパスポートを守る方法

ホテルを利用する

重要なパスポートだからこそ「紛失・スリ・置き引き」には最大限に警戒しましょう。

セキュリティがしっかりしたホテルであれば、以下の方法でパスポートを保管しましょう。

  1. 客室のセキュリティボックスで保管する
  2. ホテルのフロントに預かってもらう

セキュリティのしっかりしたホテルは、ルームキーがないとエレベーターに乗れず、宿泊者以外が客室フロアに立ち入れないようになっています。

また、ホテルスタッフも目を光らせているので安心です。

Bさん
しっかりしたホテルだと安心してパスポートを預けられますが、ドミトリータイプ(相部屋)のようなホテルだと、セキュリティーが少し不安になります。

「宿泊先や部屋にパスポートや貴重品を置いて外出するのは怖い…」と思う人もいますよね。

鍵が付いているスーツケースを金庫代わりにする人がいますが、実際にドミトリーでスーツケースごと盗まれた話は何度か聞いたことがあるので絶対に安心とは言えません。

一番信用できるのは「自分自身」です。

着衣の中に装着する腹巻タイプのセキュリティーポーチにパスポートを入れて寝ると安心ですよ。

パスポートをコピーする

「ホテルにパスポート預けてしまって、何かあったときは大丈夫かな?」と心配になるかもしれませんが、パスポートに記載されている情報は必要でも、パスポートそのものが必要とは限りません。

そんなときは最大限「パスポートのコピー」を活用しましょう。

もちろん原本が必要なときもありますが、実はコピーで十分ということも多いんです。

例えば、スーパーでお酒を買う時に必要な情報は「購入者の年齢」ですよね?

年齢はパスポートの記載内容を見れば分かるので、コピーで年齢確認できる場合が多いです。

また、オプショナルツアーなどもコピーでOKという会社がほとんどですが、参加前に確認しておくと安心です。

注意

レンタカーを借りる時、乗るときはパスポートの原本が必要です。

レンタカーを借りる予定があれば、パスポートのコピーはすぐに取り出せるポケットやバッグに入れておくと良いですよ。

Aくん
ホテルを利用できない、移動中はどのようにパスポートを守ればいいですか?

マタタビ
オススメは首から下げたり、腰に巻いておけるセキュリティポーチに入れることですね。

ショルダーバッグにはパスポートのコピーを入れて、パスポートの原本はセキュリティポーチに入れておくと安心です。

原本が必要な時は、面倒でも都度セキュリティーポーチから出すようにしましょう。

セキュリティポーチには、スリに遭ったときのことを考えて、余分な現金を分けて入れておくと良いですよ。

パスポートのコピーを取る方法

紙にコピーする場合

紙でコピーする場合、以下のことに注意してください。

  1. 顔写真が映っているページを印刷する

引用:外務省

旅行中、身分証として持ち歩くのは顔写真のページだけでOKです。

顔写真のページには、氏名・国籍・生年月日・性別・パスポートの発行年月日・有効期間終了日・所持人自署(サイン)・パスポート番号等が記載されているので、全て映るようにコピーしましょう。

顔写真のページがあれば、お酒の購入や免税店で買い物する時など、ほとんどのシーンで身分証明書として使えます。

Cさん
海外旅行をした時に、事前にパスポートの顔写真のページをカラーコピーしてラミネート加工して持って行きました。

ポケットに入れていてもシワシワにならず、汗や雨で印刷部分が滲むこともなかったのでオススメですよ。

補足
自宅にラミネーターがない場合は…

  1. パスポートのカラーコピーをクリアファイルに入れる方法
  2. ハサミで余分な部分を切り落とし、2辺をセロハンテープで止める方法
  3. 100円ショップで売っている簡易ラミネートキット(挟んで閉じるだけのもの)を利用する方法

ほとんどお金をかけずにできるので、一度試してみるのはいかがでしょうか?

デジタルで保存する場合

今はスマホが普及しているので、パスポートのコピーは「紙」である必要はありません。

  1. カメラで写真を撮って保存する方法
  2. PDFなどのデータで保存し、スマホ画面を見せて身分証明として利用する方法
補足

Evernoteやグーグルドライブなど、サーバー上でデータを保存しておくこともできます。

スマホを盗まれたり故障で使用できなくなった時も、インターネット環境とスマホ以外の端末(iPadやパソコンなど)があれば、保存したデータにアクセスできますよ!

もし、パスポートを盗まれたり無くしたら…?

万が一パスポートを盗まれたり、紛失した場合でも、パスポートのコピーを持っておけば手続きを早く進められます。

パスポートの再発行は、現地の日本大使館や総領事館で行いますが、以下①~④の資料を持っていると手続きがスムーズです。

  1. 戸籍謄本(戸籍妙本)のコピー
  2. 運転免許書のコピー
  3. パスポートのコピー
  4. ビザのコピー

家族旅行で「家族全員のパスポートを紛失した!」という場合は、戸籍妙本より戸籍謄本の方が便利です。

緊急時に備える情報は、出発前に必ずご自身の目で外務省のホームページを確認しておきましょう。

ポイント

外務省の情報に加えて渡航先の日本大使館総領事館の場所連絡先は必ず調べておくことを忘れずに。

また、海外(渡航先)から日本外務省に連絡する方法も予習しておきましょう。

上記①~④は、日本にいる家族と共有しておくと、さらに安心です。

海外旅行前に、渡航先の情報を家族にコピーして渡しておくと、もしもの時に日本の家族が警察や外務省との連絡に役立ちますよ。

マタタビ

私は、以下の物をPDFと画像両方でグーグルドライブとEvernoteに保存しています。

  1. 運転免許証
  2. パスポートのコピー
  3. 日本の外務省の電話番号
  4. 所持しているクレジットカードの緊急連絡先

海外では、パスポートだけでなく、クレジットカードを盗まれることもあるため、緊急連絡先はメモしておきましょう。

まとめ

パスポートの基本情報は

  • 全世界で通用する共通の身分証明書
  • 政府発行の「渡航文書」で、日本語では「旅券」とも言う

パスポートの主な使用場面は

  • 空港での出入国時
  • ホテルでチェックインするとき
  • 両替をするとき
  • 職務質問をされたとき
  • 年齢確認が必要なとき

盗難やスリからパスポートを守る方法は

  • 客室のセキュリティボックスで保管する
  • ホテルのフロントに預かってもらう

紙でパスポートのコピーを取る方法は

  • 顔写真が映っているページを印刷する

デジタルでパスポートのコピーを取る方法は

  • カメラで写真を撮って保存する
  • PDFなどのデータで保存する

緊急時には

  • パスポート紛失時にもパスポートのコピーが役に立つ
  • 再発行に必要な書類をコピー、あるいはデータで保存しておく
  • Evernoteやグーグルドライブ等のサーバー上で保存しておくと便利
  • 各種コピーやデータ、渡航先の情報は日本にいる家族と共有しておくと安心

今回は「パスポートのコピーを上手に活用する方法とは?」をご紹介しましたが、いかがでしたか?

世界には全部で227の国と地域がありますが、日本のパスポートは190の国と地域へビザ不要で入国できます。

ほとんどの国にビザ不要で渡航できるのが、日本のパスポートが「最強」と言われる理由です。

スリや盗難のターゲットになりやすいので、パスポートもクレジットカードも守りましょう!

今回の記事を参考に、パスポートのコピーを上手に活用して海外旅行を楽しんでくださいね。

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